Green Logistics 2025_baner

GXO baner

Dodatek specjalny magazyny

Bobcat boczny

Translogistica 2025

PSI White paper

costreductionconcept-companycostsaving-costwordingondecrease

Cost,Reduction,Concept.,Company,Cost,Saving.,Cost,Wording,On,Decrease

Wprowadzenie systemu zarządzania magazynem (WMS) do firmy to strategiczna decyzja, która ma bezpośredni wpływ na efektywność operacji logistycznych. Jego koszt może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość przedsiębiorstwa, złożoność operacji magazynowych, wymagane funkcjonalności oraz sposób wdrożenia. W artykule przyjrzymy się szczegółowo czynnikom wpływającym na koszt WMS, omówimy też, jak przeprowadzić analizę rynku, wskażemy na możliwe błędy podczas tego procesu oraz zaprezentujemy najlepsze praktyki i najnowsze opcje dostępne na rynku.

Najlepsze praktyki we wdrożeniu systemów WMS

Najlepsze praktyki w badaniu rynku systemów WMS

Główne czynniki kosztowe
Czynnikiem kosztowym najmocniej wpływającym na cenę systemu WMS jest złożoność i specyfika wdrożenia. To proces wymagający dokładnej analizy, planowania i dostosowania do specyficznych potrzeb operacyjnych firmy. Konfiguracja systemu musi być dopasowana do procesów magazynowych oraz logistycznych przedsiębiorstwa. Im bardziej są one skomplikowane, tym większych nakładów pracy potrzebujemy, co może obejmować customizację oprogramowania, integrację z systemami ERP, CRM, TMS, a także platformami B2B, e-commerce i systemami kurierskimi czy szkolenie personelu.
Integracja z istniejącą infrastrukturą IT również jest kluczowym elementem. Proces ten może być czasochłonny i wymagać dodatkowych zasobów technicznych, obejmujących serwery, sieć, urządzenia do automatyzacji magazynu (skanery, terminale mobilne, systemy RFID) oraz licencje na oprogramowanie. Koszty operacyjne, takie jak wsparcie techniczne, utrzymanie systemu czy regularne aktualizacje, również mają znaczący wpływ na całkowity koszt posiadania (TCO) systemu WMS.
Wreszcie wielkość przedsiębiorstwa i skala jego operacji magazynowych mają bezpośredni wpływ na koszt systemu WMS. Większe firmy potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji i większej liczby licencji, co zwiększa koszty licencyjne i operacyjne.
W naszej firmie koszty wdrożenia są jasne i przejrzyste od samego początku. Stworzyliśmy też kalkulator konfiguracji WMS, dostępny na naszej stronie internetowej, który pozwala na szacunkową wycenę systemu. Dzięki transparentnemu modelowi kosztowemu oraz dokładnej analizie przedwdrożeniowej WMS Rewista przynosi realne korzyści operacyjne i zwiększa efektywność logistyki w firmie.

Praktyczne przykłady porównywania systemów WMS

Zakup czy abonament?
Obecnie najpopularniejszym modelem zakupowym <a href="https://avocadosoft.pl/moduly/wms-avocado-packing/">systemu WMS</a> pozostaje tradycyjny model licencyjny (zakup licencji wieczystej). Wciąż obserwowany jest wzrost atrakcyjności modelu abonamentowego, który przyjmuje dwa główne warianty: opłaty za dostęp do systemu przez pojedynczego użytkownika oraz model oparty o zużycie, np. liczba zrealizowanych operacji. Czynnikiem, który w głównej mierze determinuje wybór metody zakupu, jest wielkość firmy. Przeważnie większe organizacje preferują licencje wieczyste, mniejsze wybierają model abonamentowy. Pośrednio związane jest to z podejściem do tematu infrastruktury przez kupującego. Nadal obserwujemy przewagę modelu on premise, uzasadnianego w przypadku systemów WMS, koniecznością zapewnienia wysokiej dostępności. Model on premise pociąga za sobą w większości przypadków tradycyjne licencjonowanie.
Dynamika sytuacji i konieczność optymalizacji kosztów istotnie wpływa na atrakcyjność abonamentu. W przypadku systemów WMS spotykamy również finansowanie oparte o leasing oprogramowania. Oczywistym jest, że wybór odpowiedniego modelu rozliczenia zależy od indywidualnych potrzeb klienta. Jeśli firma posiada pozostałe rozwiązania w modelu abonamentowym lub w planach rozwoju organizacji wyznaczono kierunek migracji do infrastruktury cloud, wybór wydaje się oczywisty. Przedstawiony podział nie oddaje w pełni ofert dostępnych na rynku; część dostawców oferuje rozwiązania hybrydowe, czyli infrastruktura on premise rozliczana abonamentowo.

Kosztowa układanka
Na koszty projektu WMS składa się kilka elementów, takich jak: licencje, wdrożenie, integracje, szkolenia, sprzęt czy asysta techniczna. Na cenę najbardziej wpływają trzy pierwsze.
Jeśli chodzi o licencje, to istotne jest, w jakiej formie są one udostępniane – czy mamy użytkownika nazwanego, czy jednoczesnego. Różnica najbardziej odczuwalna jest w magazynach pracujących na zmiany, np. gdy obiekt działa na trzy zmiany, a na każdej z nich pracuje po 10 magazynierów, to przy licencjach nazwanych musimy zakupić 30 licencji, natomiast przy równoczesnych wystarczy 10. Z licencjami wiążą się też koszty aktualizacji systemu (prawa do nowej wersji).
W kontekście wdrożenia ważne, aby przeanalizować koszty po stronie dostawcy WMS, jak i po stronie klienta. Te pierwsze obejmą wycenę projektu wdrożeniowego i etapy takie jak: analiza przedwdrożeniowa i koncepcja wdrożenia, instalacja bazowa, konfiguracja procesów, testy czy wsparcie przy uruchomieniu. Koszty klienta to czas poświęcony na koordynowanie projektu, m.in.: spotkania, analiza dokumentacji i prototypu, wspólne testowanie oraz zaangażowanie osób z innych zespołów/działów.
Jeśli chodzi o integracje, ważne, aby określić, jakie systemy będą integrowane oraz jak ta integracja przebiega (forma integracji). System WMS najczęściej jest integrowany z oprogramowaniem klasy ERP, MES, TMS, OMS, kurierami czy automatyką magazynową. Istotna jest również forma integracji, czyli czy jest już gotowe narzędzie do integracji („wtyczka”), czy dostawca WMS sam zrealizuje integrację, czy do przygotowania interfejsu będą potrzebne jeszcze dodatkowe prace, np. po stronie systemu ERP – wtedy musimy doliczyć do wyceny również te koszty.

Modele płatności za system WMS
Spotkałem się z kilkoma modelami rozliczenia w rozwiązaniach IT: klasyczny model zakupu licencji i opłaty za wdrożenie; najem licencji i opłata za wdrożenie, bardzo podobny do powyższego; SaaS – wynajem oprogramowania włącznie ze sprzętem i serwerami, stosowany dla zamkniętego rozwiązania pudełkowego, gdzie rozwój funkcjonalności w zasadzie nie jest możliwy; subskrypcja – opłata miesięczna/roczna za korzystanie z oprogramowania, brak bariery wejścia w projekt; pay as you go – opłata zgodnie z tym, jak używamy systemu, w zasadzie niespotykana na polskim rynku; OpenSource – możemy pobrać oprogramowanie wraz z kodem źródłowym i samodzielnie na własne potrzeby je wdrożyć i dostosować.
Na polskim rynku najpopularniejszym modelem rozliczenia za system WMS jest tradycyjny zakup oprogramowania, w którym płacimy za wiedzę konsultantów i dojrzałość systemu, który niejednokrotnie sprawdził się w boju. To trochę jak pójście do lekarza i zapłacenie 500 zł za 10-minutową konsultację.
Model subskrypcyjny i SaaS zaczynają zdobywać popularność wśród mniejszych i średnich firm oraz tych, które preferują elastyczne rozwiązania finansowe, choć wielu dostawców nie ma go jeszcze w swojej ofercie. Subskrypcja obniża barierę wejścia w projekt, ponieważ nie wymaga dużych nakładów inwestycyjnych na początku. Model OpenSource i Pay as you Go  w zasadzie nie są spotykane na polskim rynku systemów WMS ani ERP.
Obserwując tendencje branżowe zauważam, że dominacja tradycyjnego modelu zakupu będzie systematycznie spadać, czego pierwsze oznaki widzimy już dziś. Na rynek wchodzi nowe pokolenie przedsiębiorców wychowanych na modelu subskrypcyjnym (znanym m.in. z aplikacji na smartfony) i będzie on zyskiwał na popularności.

Ile kosztuje dziś system WMS?

Ten artykuł jest dostępny tylko dla użytkowników z wykupioną prenumeratą.