Jak przygotować się do inwestycji w magazyn automatyczny?

Pierwszym krokiem do realizacji wdrożenia jest analiza potrzeb i danych historycznych, a także prognoz przygotowanych na ich podstawie. Oczywiście informacje te powinny uwzględniać specyfikę branży i towarów. Zaczynamy od nośników ładunkowych, ich liczby, wymiarów i wagi (pogrupowanych na klasy, jeśli zachodzi taka potrzeba). Kluczowe jest określenie, w jaki sposób towar ułożono na/w nośnikach, czy jest stabilny i odporny na przeciążenia.

Dane o ruchach składowania i pobierania nośników pozwalają uwzględnić przepływy towarów w projekcie systemu automatyki, definiują czas pracy magazynu oraz liczbę artykułów znajdujących się w obiekcie. Informacje o liczbie linii zamówień są istotne dla wyboru odpowiedniego systemu automatycznego składowania, transportu wewnętrznego i kompletacji. Na tym etapie należy odpowiedzieć na pytania: ile palet znajduje się w magazynie, ile razy w ciągu dnia są wykonywane składowania i pobierania, ile zleceń realizujemy dziennie, jak często są pobierane poszczególne artykuły i w jakim celu. Istotne jest także określenie przedziału czasu, w którym artykuły są składowane, oraz pobierane. Ostatnim krokiem będzie określenie fluktuacji wydajności magazynu w czasie, kiedy występują szczyty, ich wielkość i częstotliwość.

Przygotowanie się do inwestycji w magazyn automatyczny wymaga także uwzględnienia innych czynników. Po pierwsze, ważne jest określenie celów inwestycji. Czy głównym założeniem jest zwiększenie przepustowości obiektu, skrócenie czasu realizacji zamówień czy też poprawa jakości procesów logistycznych? Wyraźne wyznaczenie celów pomoże w wyborze odpowiedniego systemu automatyki.

Po drugie, należy uwzględnić aspekty techniczne i infrastrukturalne. Przed inwestycją warto zbadać dostępność i możliwości rozbudowy istniejącej infrastruktury magazynowej, takiej jak układ regałów, miejsce pod przenośniki czy dostęp do zasilania elektrycznego. W przypadku nowo budowanych magazynów łatwiej jest zaprojektować układ przestrzenny w sposób optymalizujący przepływ towarów.

Kolejnym ważnym czynnikiem będzie wybór odpowiedniego dostawcy systemu automatyki. Należy dokładnie przeanalizować oferty różnych dostawców, ich doświadczenie w branży, referencje oraz wsparcie posprzedażowe. Dobrze jest również przeprowadzić wizytę w magazynie innego klienta dostawcy, aby zapoznać się z działaniem jego rozwiązania w praktyce.

Niezwykle istotnym elementem są ludzie. Wprowadzenie magazynu automatycznego wiąże się z koniecznością przeszkolenia personelu. Warto w to zainwestować, aby zapewnić pracownikom odpowiednie umiejętności i wiedzę z zakresu obsługi oraz utrzymania systemu. Dobra komunikacja i zaangażowanie zespołu są kluczowe dla skutecznego wdrożenia oraz efektywnego działania magazynu automatycznego.

Ostatnim, ale nie mniej istotnym aspektem, jest monitorowanie i optymalizacja działania systemu. Po wdrożeniu magazynu automatycznego ważne jest regularne analizowanie danych, monitorowanie wskaźników wydajności oraz identyfikowanie ewentualnych niedoskonałości. Dzięki temu można wprowadzać niezbędne korekty i optymalizować działanie systemu. Analiza danych pozwala na śledzenie kluczowych wskaźników, takich jak wydajność czy dostępność. Porównywanie tych danych z zapisami umowy umożliwia ocenę efektywności działania magazynu automatycznego.

Istotna jest także identyfikacja problemów i niedoskonałości – działania naprawcze. Mogą one obejmować wprowadzanie zmian w konfiguracji systemu, szkolenie personelu w celu poprawy obsługi urządzeń, ulepszanie procesów logistycznych czy wprowadzanie innych usprawnień. Warto pamiętać o utrzymaniu regularnego kontaktu z dostawcą systemu automatyki. Wsparcie ze strony dostawcy jest nieocenione w przypadku konieczności aktualizacji, napraw czy dostosowania systemu do ewentualnych zmian w wymaganiach logistycznych.

Powinniśmy pamiętać o ciągłym doskonaleniu procesów logistycznych. Inwestycja w magazyn automatyczny to jedynie początek drogi. Konieczna jest stała praca z systemem i jego optymalizacja. Monitorowanie trendów, uczestnictwo w szkoleniach i konferencjach branżowych oraz utrzymywanie kontaktu z innymi przedsiębiorstwami logistycznymi mogą dostarczyć cennych informacji i pomysłów na dalszy rozwój.

Podsumowując, inwestycja w magazyn automatyczny jest strategicznym krokiem dla firm działających w branży logistycznej. Przygotowanie się do tej inwestycji wymaga zebrania odpowiednich danych, analizy potrzeb i celów, wyboru odpowiedniego dostawcy systemu automatyki oraz uwzględnienia czynnika ludzkiego. Po wdrożeniu systemu ważne jest monitorowanie i optymalizacja jego działania, analiza danych oraz ciągłe doskonalenie procesów logistycznych. Dbałość o te aspekty pozwoli firmie osiągnąć większą efektywność, poprawić jakość usług i lepiej reagować na zmieniające się potrzeby rynku logistycznego.

Marcin Albetzki
www.koerber-supplychain.com