Jak Tennders pomaga Rastal przejąć pełną kontrolę nad danymi logistycznymi?

Firma Rastal , lider europejskiego rynku szkła użytkowego, z powodzeniem zmodernizowała swoje operacje logistyczne dzięki współpracy z Tennders – innowacyjną platformą do cyfrowego zarządzania transportem. Efektem współpracy jest 50-procentowa poprawa efektywności w obszarze przetwarzania dokumentów oraz 5-procentowe obniżenie kosztów transportu, co czyni Rastal firmą bardziej elastyczną i świadomą danych w dynamicznie zmieniającym się świecie logistyki.

Początkowo wdrażanie nowego systemu budziło pewne obawy wśród pracowników. – Kiedy przedstawiliśmy Tennders naszemu zespołowi, nie byli zbyt entuzjastyczni. Obawiali się, że system będzie skomplikowany i utrudni codzienną pracę. Jednak z czasem wszystko przebiegło bezproblemowo i dziś wszyscy są zadowoleni z tego rozwiązania – mówi Łukasz Świtała, Kierownik Działu Logistyki w Rastal.

Pomimo początkowych wątpliwości wdrożenie odbyło się płynnie. Rastal szybko zintegrował swoją sieć przewoźników poprzez zobligowanie dostawców do przesyłania dokumentacji transportowej bezpośrednio do systemu. – Nakłonienie przewoźników do przesyłania dokumentów było zaskakująco łatwe. Po kilku rozmowach wszystko zaczęło działać bez zarzutu. Obecnie przewoźnicy natychmiast przesyłają dokumenty po zakończeniu transportu – dodaje Łukasz Świtała.

Oprócz poprawy przepływu dokumentów Rastal aktywnie wykorzystuje Tennders do negocjacji ładunków z przewoźnikami. Platforma umożliwia zespołowi wysyłanie ofert i otrzymywanie kontrpropozycji w czasie rzeczywistym, co znacząco usprawnia proces negocjacyjny. Dzięki temu całość operacji jest zarządzana w jednym miejscu, bez konieczności prowadzenia długich wymian mailowych czy oczekiwania na odpowiedź.

Jednak największa wartość dla Rastal to możliwość wykorzystywania danych do podejmowania strategicznych decyzji. – Jednym z kluczowych
atutów Tennders jest dla nas możliwość zbierania i analizowania danych. Mamy znacznie lepszą pozycję w negocjacjach, ponieważ możemy śledzić
historyczne stawki oraz identyfikować najlepszych przewoźników dla konkretnych tras. Taki poziom analizy wcześniej był dla nas nieosiągalny – wyjaśnia Łukasz Świtała.

Przejście na rozwiązania cyfrowe Tennders pozwoliło również na bardziej uporządkowane i przejrzyste zarządzanie logistyką. Zespół, który uprzednio polegał na arkuszach Excel i komunikacji mailowej, obecnie korzysta ze scentralizowanej platformy, co znacząco usprawnia operacje transportowe.

– Zdecydowaliśmy się na Tennders, bo potrzebowaliśmy systemu, który scentralizuje wszystkie nasze dane logistyczne. Wcześniej śledzenie
i podejmowanie decyzji było znacznie trudniejsze. Teraz wszystko jest w jednym miejscu i mamy pełną kontrolę nad naszymi operacjami – podkreśla Łukasz Świtała.

Sukces Rastal pokazuje, jak cyfrowa transformacja zmienia branżę logistyczną, czyniąc ją bardziej efektywną i odporną na zmiany rynkowe. Łukasz
Świtała zachęca inne firmy do rozważenia podobnych rozwiązań. – Zdecydowanie polecam Tennders każdej firmie, która zmaga się z zarządzaniem danymi i organizacją procesu wycen w transporcie – mówi.

Jednym z kluczowych atutów platformy Tennders jest centralizacja operacji logistycznych. Gdy członek zespołu ma urlop, zmienia stanowisko lub przebywa biurem, system zapewnia ciągły dostęp do wszystkich danych i dokumentów dla pozostałych pracowników. To eliminuje ryzyko przestojów, luk informacyjnych i zapewnia płynność podejmowania decyzji niezależnie od dostępności poszczególnych osób.

– Jeśli masz elastyczny zespół zajmujący się logistyką, Tennders zapewni płynną komunikację i podejmowanie decyzji, nawet gdy pracownicy zmieniają role lub przebywają na urlopie – podsumowuje Łukasz Świtała.

Partnerstwo między Rastal a Tennders nadal się rozwija, a obie firmy badają możliwości dalszych integracji, aby jeszcze bardziej zoptymalizować efektywność łańcucha dostaw.