Jakie korzyści niesie za sobą cyfrowe planowanie tras dostaw?

Zakup nowego oprogramowania to inwestycja, która zazwyczaj zwraca się po kilku miesiącach i pozwala firmom logistycznym zaoszczędzić. Oszczędności rzędu 15–20% nie są niczym wyjątkowym. Automatyczna i zoptymalizowana dystrybucja zleceń zapewnia lepsze wykorzystanie dostępnych pojazdów, a także zapobiega pustym przejazdom. Na zoptymalizowanej trasie nie robi się niepotrzebnych kilometrów, co pozwala ograniczyć zużycie paliwa i emisję CO₂.

Ręczne planowanie tras zajmuje dyspozytorom większość dnia. Oprogramowanie z kolei jest w stanie ukończyć niezbędne zadania zaledwie w kilka minut, dzięki czemu planiści nie muszą podejmować czasochłonnych i wyczerpujących działań. Tym samym mogą przeznaczyć więcej czasu na czynności o charakterze strategicznym i ekonomicznym, które wymagają ich pełnej wiedzy oraz skupienia. Dzięki raportom i analizom mają pełny wgląd do najważniejszych liczb, mogą sprawdzić opłacalność tras i podejmować świadome decyzje. Rozwiązanie zostawia też więcej czasu na nieplanowane zmiany spowodowane np. awarią auta lub niespodziewaną prośbą klienta.

Oprogramowanie do planowania tras automatycznie uwzględnia wymagania stawiane przez branżę i przepisy prawa. Mowa tu na przykład o regulacjach dotyczących czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku, umowach zawartych przez firmę, zasadach przewożenia substancji niebezpiecznych, zakazie ruchu dla ciężarówek czy obowiązkach z zakresu ochrony środowiska.

Kolejną korzyścią wynikającą ze zoptymalizowanego planu trasy jest zmniejszenie emisji CO₂. Jest ono możliwe, ponieważ program wybiera najbardziej przyjazną dla środowiska trasę – to znaczy taką, która charakteryzuje się najmniejszym zużyciem paliwa na kilometr. Według Międzynarodowej Agencji Energetycznej optymalizacja trasy może przynieść oszczędność energii rzędu 5–10% w centrach miast i 1% w obszarach pozamiejskich. Podczas obliczania emisji (CO₂, substancji zanieczyszczających) program powinien wziąć też pod uwagę specyfikację pojazdu i cechy specjalne trasy.

W branży logistycznej często trudno jest znaleźć pracowników, którzy zostaną w firmie na dłużej. Jak jednak wiadomo – zadowolonych członków zespołu łatwiej zatrzymać. Zadowolenie można zwiększyć m.in. poprzez udostępnianie właściwych narzędzi optymalizacyjnych. Efektem ich zastosowania jest zmniejszenie stresu i nadgodzin oraz większy komfort kierowców, którzy odzyskany czas mogą przeznaczyć na rodzinę i pasje. Oprogramowanie odciąży również dystrybutorów i planistów, którzy będą mogli skupić się na bardziej kreatywnych zadaniach.

Istnieje wiele rozwiązań do planowania tras, które na pierwszy rzut oka wydają się do siebie podobne. W końcu wszystkie robią to samo, prawda? Cóż, nie do końca. Kiedy przyjrzymy się im bliżej, zauważymy, jak bardzo oferowane produkty różnią się pod względem skali, jakości i serwisu. To od tych różnic zależy, czy zaplanowane trasy będą jedynie dobre, czy może najlepsze, jak długo potrwa wdrożenie nowego rozwiązania i jak duże oszczędności przyniesie.

PTV Route Optimiser pozwala nie tylko obliczać nowe trasy, ale również sprawdzać historyczne pod kątem możliwości ich optymalizacji i odpowiednio je zmieniać. Narzędzie umożliwia również informowanie klientów o ETA w czasie rzeczywistym. Ta dodatkowa usługa ma bardzo dużą wartość, ponieważ wiedza o dokładnej godzinie dostawy pozwala lepiej koordynować procesy i ograniczyć koszty. Nieustannie aktualizowana ETA umożliwia przewoźnikom dynamiczny nadzór nad trasami i szybką reakcję na nieplanowane okoliczności czy awarie. To wszystko przekłada się na lepszą jakość usługi i większą satysfakcję klienta.

PTV Route Optimiser posiada interfejsy dla wszystkich popularnych systemów zarządzania transportem, ERP, CRM, MMS i telematycznych. Interfejsy te skracają czas konfiguracji, umożliwiają efektywny transfer danych i zapobiegają błędom w ich transferze. Zaplanowane trasy mogą być przekazywane za pomocą interfejsu do komputerów pokładowych, systemów telematycznych lub tabletów w pojazdach. Implementacja oprogramowania do planowania tras może szybko przynieść dodatni zwrot z inwestycji.

Opracowanie: PTV Group