1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2. Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji, uczestnictwa oraz organizacji wydarzenia pod nazwą „Logistic and Warehouse Trends”.2. Wydarzenie obejmuje:
   a) I dzień – Konferencję Logistic and Warehouse Trends, która odbędzie się 15 września 2026 r. w Vienna House by Wyndham Andel’s Łódź, ul. Ogrodowa 17, 91-065 Łódź;
   b) II dzień – Warehouse Tour, który odbędzie się 16 września 2026 r. w Centrum Logistycznym TME, ul. Elektroniczna 2, 95-030 Rzgów.3. Organizatorem wydarzenia jest MPF Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Heleny Szafran 6, 60-693 Poznań, KRS 0000928050, NIP 7812026909, REGON 520261703.

   4. Kontakt:
   e-mail: info@logistics-manager.pl
   tel.: +48 534 258 228

II. REJESTRACJA I UCZESTNICTWO

1. Konferencja skierowana jest przede wszystkim do:
   • dyrektorów, managerów i kierowników logistyki,
   • dyrektorów, managerów i kierowników magazynów,
   • dyrektorów, managerów i kierowników łańcucha dostaw,
   • osób odpowiedzialnych za operacje logistyczne, magazynowe oraz zarządzanie przepływem towarów.2. Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest rejestracja oraz zakup biletu lub uzyskanie zaproszenia.3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń, profilu działalności uczestnika oraz kwalifikacji do odpowiedniej kategorii biletu.

   4. W przypadku stwierdzenia, że uczestnik podał niepełne lub nieprawdziwe informacje, nie należy do grupy docelowej konferencji albo dokonał rejestracji z wykorzystaniem niewłaściwej kategorii biletu, Organizator ma prawo:
   • odmówić przyjęcia zgłoszenia,
   • zmienić kategorię biletu,
   • wezwać do uiszczenia różnicy w cenie biletu,
   • odmówić udziału w wydarzeniu.

   5. Udział w Warehouse Tour możliwy jest wyłącznie dla osób, które:
   • są uczestnikami konferencji,
   • posiadają ważny bilet na konferencję,
   • zakupiły dodatkowy bilet Warehouse Tour,
   • należą do grupy docelowej konferencji,
   • zaakceptowały Warunki uczestnictwa w zwiedzaniu Centrum Logistycznego TME (Załącznik nr 1).

   6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień uczestnika do udziału w Warehouse Tour oraz odmowy udziału w przypadku niespełnienia warunków Regulaminu.

   7. Liczba miejsc na Warehouse Tour jest ograniczona. O możliwości udziału decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń oraz pozytywna weryfikacja Organizatora.

III. RODZAJE BILETÓW I OPŁATY

1. Bilet Standard – dla przedstawicieli grupy docelowej. Cena publikowana jest na stronie wydarzenia.2. Bilet Dostawca – dla firm oferujących produkty, usługi i rozwiązania dla logistyki, magazynowania i łańcucha dostaw.
   Cena: 1 999 zł netto/os.3. Bilet Warehouse Tour
   Cena: 299 zł netto / 367,77 zł brutto.
   Bilet uprawnia wyłącznie do udziału w II dniu wydarzenia.
   Możliwy do zakupu wyłącznie przez uczestników konferencji z grupy docelowej.
   Zakup biletu nie gwarantuje udziału do momentu pozytywnej weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora.

IV. ZMIANA UCZESTNIKA I REZYGNACJA

1. Zmiana uczestnika możliwa jest po zgłoszeniu na info@logistics-manager.pl najpóźniej 3 dni robocze przed wydarzeniem.
   2. Rezygnacja możliwa jest do 10 dni kalendarzowych przed wydarzeniem.
   3. Po tym terminie opłaty nie podlegają zwrotowi.
   4. Uczestnicy korzystający z bezpłatnych zaproszeń zobowiązani są poinformować Organizatora o rezygnacji najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed wydarzeniem.
   5. Z bezpłatnych zaproszeń z jednej firmy mogą skorzystać maksymalnie 3 osoby.
   6. W przypadku niezgłoszenia rezygnacji lub nieobecności Organizator ma prawo obciążyć uczestnika opłatą administracyjną odpowiadającą cenie biletu Standard.
   7. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na pokrycie tej opłaty.

V. ORGANIZACJA WYDARZENIA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, prelegentów oraz miejsca wydarzenia na inne miejsce w Łodzi lub okolicach.
   2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora.
   3. Wydarzenie może być fotografowane i rejestrowane audio/video.
   4. Uczestnicy Warehouse Tour zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących w Centrum Logistycznym TME oraz Warunków uczestnictwa stanowiących Załącznik nr 1.
   5. W szczególności obowiązuje zakaz fotografowania i filmowania, obowiązek posiadania dokumentu tożsamości, pełnego obuwia oraz przestrzegania zasad BHP.
   6. Organizator oraz Centrum Logistyczne TME mogą odmówić udziału lub wykluczyć uczestnika naruszającego zasady bezpieczeństwa lub Regulamin bez prawa do zwrotu kosztów biletu.

VI. ODWOŁANIE WYDARZENIA

1. Organizator może odwołać wydarzenie z przyczyn niezależnych, w szczególności z powodu siły wyższej, zagrożeń zdrowotnych, awarii technicznych lub niewystarczającej liczby uczestników.
   2. W takim przypadku uczestnikom przysługuje zwrot kosztów zakupionych biletów.

VII. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

1. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora.
   2. Materiały konferencyjne są chronione prawem autorskim.
   3. Warunkiem udziału w Warehouse Tour jest podpisanie przed rozpoczęciem zwiedzania oświadczenia dotyczącego zgody na wykorzystanie wizerunku przez Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o. (Załącznik nr 2).

VIII. REKLAMACJE

Reklamacje należy zgłaszać na adres info@logistics-manager.pl. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest MPF Sp. z o.o.
   2. Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia i realizacji obowiązków prawnych.
   3. Dane uczestników Warehouse Tour mogą zostać przekazane Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do organizacji zwiedzania.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
   2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
   3. Integralną część Regulaminu stanowią:
   • Załącznik nr 1 – Warunki uczestnictwa w zwiedzaniu Centrum Logistycznego TME.
   • Załącznik nr 2 – Oświadczenie dotyczące zgody na wykorzystanie wizerunku obowiązujące podczas Warehouse Tour.