REGULAMIN KONFERENCJI „DIGITAL SUPPLY CHAIN”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji, zakupu biletów, uczestnictwa oraz organizacji konferencji pod nazwą „Digital Supply Chain” (zwanej dalej „Konferencją”).

2. Konferencja odbędzie się w dniu 24 listopada 2026 r. w godzinach 9:00 – 17:00 w hotelu Novotel Wrocław Centrum, ul. Powstańców Śląskich 7, 53-332 Wrocław.

3. Organizatorem Konferencji jest MPF Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Heleny Szafran 6, 60-693 Poznań, NIP: 7812026909, REGON: 520261703 (zwana dalej „Organizatorem”).

4. Kontakt z Organizatorem:

   • Kwestie organizacyjne i sprzedaż biletów: e-mail: klaudia.teper@logistics-manager.pl, tel.: +48 530 432 332

   • Współpraca merytoryczna: e-mail: magdalena.libiszewska@logistics-manager.pl, tel.: +48 531 835 098

   • Współpraca biznesowa i sponsoring: e-mail: szymon.drobina@logistics-manager.pl, tel.: +48 533 529 211 / e-mail: aleksandra.pisarzewska@logistics-manager.pl, tel.: +48 535 412 300

   • Strona internetowa: www.logistics-manager.pl

II. GRUPA DOCELOWA I ZASADY REJESTRACJI

1. Konferencja przeznaczona jest w szczególności dla pracowników oraz kadry menedżerskiej związanej z zarządzaniem łańcuchem dostaw, logistyką i magazynem.

2. Warunkiem udziału w Konferencji jest wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej wydarzenia, akceptacja niniejszego Regulaminu oraz dokonanie płatności za bilet.

3. Każde zgłoszenie uczestnictwa podlega weryfikacji przez Organizatora pod kątem profilu działalności uczestnika oraz przynależności do odpowiedniej kategorii biletowej.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, zmiany kategorii biletu lub wezwania do doplaty różnicy w cenie w przypadku:

   • podania niepełnych lub nieprawdziwych danych rejestracyjnych,

   • zakupu biletu przeznaczonego dla grupy docelowej przez przedstawiciela firmy będącej dostawcą rozwiązań dla logistyki.

III. KATEGORIE BILETÓW I OPŁATY

1. Opłata za udział w Konferencji uzależniona jest od profilu działalności firmy reprezentowanej przez Uczestnika:

   • Bilet Standard oraz Premium (dla grupy docelowej): skierowany wyłącznie do pracowników i menedżerów zajmujących się zarządzaniem łańcuchem dostaw oraz magazynem w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i dystrybucyjnych. Cena publikowana jest na stronie wydarzenia.

   • Bilet dla Dostawców: skierowany do przedstawicieli firm oferujących płatne produkty, usługi lub rozwiązania technologiczne/organizacyjne dla logistyki, magazynowania i łańcucha dostaw. Cena biletu wynosi 3 900 zł netto / os. (+ VAT).

2. Cena biletu obejmuje w zależności od rodzaju wybranego biletu:

   • udział we wszystkich sesjach prelekcyjnych i panelach Konferencji,

   • udział w pokazach WMS Demo Tour,

   • wstęp do strefy networkingowej,

   • przerwy kawowe oraz logistyczny lunch,

   • komplet materiałów konferencyjnych,

   • imienny certyfikat uczestnictwa,

   • roczny dostęp do mobilnej prenumeraty czasopisma „Logistics Manager”.

3. Cena biletu nie obejmuje kosztów dojazdu ani zakwaterowania (noclegu).

IV. ODWOŁANIE UDZIAŁU I ZMIANA UCZESTNIKA

1. Uczestnik ma prawo zgłosić zastępcę (zmiana osoby uczestniczącej z tej samej firmy) bez dodatkowych opłat, powiadamiając o tym Organizatora drogą e-mailową na adres: klaudia.teper@logistics-manager.pl, nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Konferencji.

2. Rezygnacja z udziału w Konferencji wymaga formy pisemnej lub e-mailowej.

3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed wydarzeniem, Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wniesionej opłaty.

4. W przypadku rezygnacji po tym terminie lub nieobecności Uczestnika na Konferencji, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi, a Organizator ma prawo żądać zapłaty pełnej kwoty wynikającej ze złożonego zamówienia.

V. ORGANIZACJA I PRZEBIEG WYDARZENIA

1. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do regulaminu obiektu Novotel Wrocław Centrum, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz poleceń porządkowych Organizatora.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Konferencji, harmonogramie lub składzie prelegentów z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zmiany te nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty za bilet.

3. Podczas Konferencji zabrania się prowadzenia niezgodnej z prawem lub niezgodnej z umowami partnerskimi działalności akwizycyjnej, reklamy lub promocji własnych produktów i usług bez pisemnej zgody Organizatora.

VI. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

1. Prezentacje oraz materiały udostępniane podczas Konferencji stanowią własność intelektualną ich autorów i Organizatora oraz są chronione prawem autorskim. Zabrania się ich powielania i rozpowszechniania bez wyraźnej zgody.

2. Wydarzenie będzie dokumentowane w postaci nagrań audio/video oraz fotografii.

3. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie, wykorzystanie i publikację swojego wizerunku w materiałach relacjonujących i promocyjnych Konferencji wydawanych przez MPF Sp. z o.o. (w tym na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w czasopiśmie „Logistics Manager”).

VII. ODWOŁANIE LUB ZMIANA TERMINU KONFERENCJI

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub zmiany jej terminu/formy w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, obostrzeń prawnych lub przyczyn niezależnych od Organizatora uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia.

2. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikom przysługuje pełen zwrot wniesionej opłaty rejestracyjnej.

VIII. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje związane z udziałem w Konferencji należy składać w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: klaudia.teper@logistics-manager.pl.

2. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, nazwę firmy oraz szczegółowy opis zgłaszanych zastrzeżeń.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest MPF Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Heleny Szafran 6, 60-693 Poznań.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia Konferencji, dostarczenia prenumeraty mobilnej oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (w tym celów marketingowych i kontaktowych).

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rejestracji i udziału w Konferencji. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej Konferencji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.