W dzisiejszych czasach proces dokonywania zgłoszenia celnego polega przede wszystkim na wymianie stosownych komunikatów elektronicznych pomiędzy zgłaszającym, a systemami informatycznymi organów celnych. Wszystkie komunikaty niosą ze sobą określony przekaz, wszystkie też powinny być archiwizowane przez okres przewidziany w art. 9 ustawy Prawo Celne, tj. przez 5 lat (licząc od końca roku, w którym dokonano zgłoszenia celnego). Wśród różnych „ZC” i „IE” są jednak dwa szczególne komunikaty, których brak zwiastuje dla przedsiębiorcy bardzo poważne kłopoty.