Umowa najmu magazynu – optymalizacja kosztów i zrównoważony rozwój, część 2

W przypadku samego czynszu warto negocjować jego bazową wysokość poprzez ustalenie z wynajmującym odpowiednich zachęt i rabatów, jak chociażby okresu wolnego od czynszu (ang. rent-free periods), pokrycia kosztów przeprowadzki czy częściowego lub całkowitego pokrycia kosztu wykończenia powierzchni na potrzeby najemcy. Czynsz efektywny, który wówczas uzyskuje najemca, tj. średni miesięczny czynsz dla całego okresu najmu z uwzględnieniem wszelkich zachęt i rabatów, może być znacznie niższy od czynszu bazowego.

Okresy bezczynszowe nie zawsze muszą być skumulowane na początku okresu najmu, choć często tak jest. Mogą mieć również charakter cyklicznych zwolnień, przysługujących np. w każdym roku obowiązywania umowy. W przypadku najemców, których działalność charakteryzujące się sezonowością, ustalenie miesięcy bezczynszowych w okresie obniżonych przychodów bywa dobrym rozwiązaniem, pozwalającym na zwiększenie płynności.

Wynajmujący często proponują najemcom kontrybucję finansową rozliczaną na podstawie faktury VAT. Przy negocjacjach należy tu pamiętać, że kontrybucja podlega opodatkowaniu VAT wtedy, kiedy możliwe jest jej potraktowanie jako wynagrodzenia za realizowane przez najemcę na rzecz wynajmującego świadczenie. Może być nim przykładowo wykonanie przez najemcę prac adaptacyjnych w przedmiocie najmu czy udostępnienie praw do posiadanych i stosowanych przez najemcę w ramach swojej działalności rozwiązań technicznych (know-how), przekazanych wynajmującemu na etapie projektowania i wykorzystanych w ramach dostosowywania obiektu. Kontrybucja nie będzie jednak traktowana jako usługa na gruncie ustawy o VAT jeżeli celem jej wypłacenia było np. wyłącznie pokrycie kosztów przeprowadzki. Nie dochodzi bowiem do dokonania przez najemcę świadczenia na rzecz wynajmującego.